Resposta de cotação
A API de resposta de cotação (RFQ Response) é utilizada pelos fornecedores que desejam responder a uma cotação.
Uma resposta a um pedido de cotação é um documento utilizado no processo de compras para descrever a resposta de potenciais fornecedores a um pedido de cotação (RFQ - Request for response).
A parte mais importante de qualquer resposta são os prazos. Todos os pedidos de cotação têm uma data e hora de entrega especificadas no documento (campo ExpiredDate da API de Cotação, que você pode consultar através do endpoint:
Responder uma cotação
As etapas para o fornecedor responder uma cotação são:
1. O fornecedor recebe uma notificação via webhook (RFQ Created) de que uma nova cotação foi criada.
2. O fornecedor responde à cotação através do endpoint de criação:
POSTCreate a quotation response, e informa seu id (supplierid), o número da cotação (QuotationId) e preenche os dados da resposta da cotação, como preço unitário do item (UnitPrice), data de entrega do item (DeliveryDate), fabricante do produto (Manufacturer), entre outros.
3. O fornecedor também deve passar os valores e os impostos dos produtos/ serviços, de acordo com a categoria da cotação (Category) selecionada pelo comprador e a origem do material (MaterialApplication) vinculada ao **item ** da cotação.
4. Até que finalize a data limite da cotação o fornecedor pode responder a cotação mais de uma vez, utilizando o endpoint:
5. Finalizada a data limite da cotação, o fornecedor NÃO poderá mais responder nenhuma informação.
📘 Nota
Dependendo da categoria da cotação, o fornecedor informa o valor de ISS ou IPI para serviço ou material.
Uma cotação pode, por exemplo, ter um item que é um serviço (campo
IsService= true) e subitens que são materiais. Neste caso, o fornecedor deve passar os valores e impostos para todos os itens e subitens.
Recusa de um item da cotação
O fornecedor pode recusar um item da cotação pelo campo IsCanceled usando o endpoint:
Recusa da cotação toda
Fica disponível ao fornecedor a recusa total da resposta de cotação através do endpoint:
Para isso é necessário que o fornecedor informe o motivo da recusa, através do campo refusalReason.
Encerramento da rodada de negociação
Para visualizar as respostas da cotação não é preciso que a cotação esteja encerrada. O comprador a qualquer momento pode realizar uma nova rodada de preço utilizando o conceito de “shortlist” que já existe no portal E-Procurement do ME.
Para iniciar uma nova rodada, o fornecedor é notificado sobre uma nova cotação a ser respondida, e o processo de resposta ocorre novamente.