Pré-pedido

Podemos entender o Pré-pedido como um Pedido que está em fase de aprovações.

---

O Pré-pedido é um documento intermediário que ficará vinculado ao documento Pedido no Mercado Eletrônico depois de aprovado.

Existem dois momentos de aprovação no fluxo operacional de compras:

• Aprovação da Requisição: para verificar se existe a necessidade de compra daquele item;
• Aprovação do Pré-pedido: quando são avaliados os valores daquele item de acordo com o orçamento. Cada faixa de valor precisa da aprovação feita por determinados cargos dentro da empresa, como supervisor, gerente ou diretor.

Você pode consultar a lista de aprovadores do Pré-pedido através do endpoint: Get Approvers list.

O pré-pedido junta as informações e os valores passados pelo fornecedor com os dados da requisição.

• Para alterar o status de um Pré-pedido, use o endpoint: PUT Update a pre-order status based on the pre-order Id. Os status de um Pré-pedido são:
  • 0 = Submitted
  • 1 = Aproved
  • 3 = Canceled
  • 123 = ERP INCONSISTENCY
  • 124 = WAITING FOR ERP INTEGRATION
  • 125 = WAITING FOR ERP APPROVAL

Esse pré-pedido passa por aprovação e, depois de aprovado, dá origem ao documento pedido de compra que é enviado para o fornecedor com um número de OrderId gerado.

No momento em que o pedido chega para o fornecedor ele pode recusar um item, pode recusar o pedido todo (mesmo tendo negociado, pode verificar que não conseguirá entregar no prazo, por exemplo) ou pode dar o aceite total ao verificar que conseguirá entregar os produtos/ serviços ou então o aceite parcial.

Saiba mais sobre Aceite e recusa de pedidos.

📘 Nota

O Pré-Pedido também pode ser gerado a partir de uma cotação, um contrato ou pode ser apenas a formalização de uma compra já realizada.

Cenário de exemplo

Situação: Comprador gerou uma única cotação com 10 requisições diferentes porque todos os itens se referem a um mesmo produto, porém cada região fez a sua requisição de compra.

• Pré-pedido: No momento de gerar o pré-pedido, o comprador vai gerar 10 pré-pedidos diferentes, sendo um para cada unidade com seu respectivo valor. Esse processo é chamado de split, e após a aprovação é gerado um pedido para cada pré-pedido.
• Pedido: Quando o comprador gerar o pedido de compra ele vai responder ao valor de acordo com o local de entrega.

❗️ Atenção

O local de entrega é uma variável para gerar mais de um pré-pedido, pois dependendo do estado, os impostos sofrem variações. Cada região tem um preço, ocasionando pedidos com os mesmos itens, mas preços diferentes.

Para informações sobre a API de Pré-pedido e todos os endpoints disponíveis, acesse API > PRE-ORDERS API.