Cotação

Depois que a requisição é criada, o próximo passo é a criação da cotação.

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Em busca de conseguir os melhores preços, o comprador pode consolidar itens provenientes de diversas requisições em uma única cotação.

Situações como esta ocorrem, por exemplo, quando o comprador visualiza itens pendentes de compras que vieram de requisições de filiais diferentes da empresa. Pois, embora muitas vezes se trate de um mesmo item, as entregas podem ser para diferentes cidades/ regiões.

Uma cotação pode ser criada sem estar vinculada a uma requisição. Esta situação é bastante comum via integração e neste caso ela é conhecida como Cotação Livre.

Os itens dessa requisição (ou requisições) são selecionados e o comprador gera uma cotação através do endpoint:

• POST Create a quotation.

Detalhes da cotação

Itens

O comprador pode adicionar quantos itens quiser em uma única cotação no nó de itens do endpoint de criação:

Fornecedores

Recomendamos que o comprador informe pelo menos três fornecedores para responder à cotação na lista de fornecedores da API de Cotação, adicionando os supplierId cadastrados:

📘 Nota

No momento de informar os fornecedores para responder à sua cotação, caso queira cadastrar um novo fornecedor, use o endpoint:

• POST Create a Supplier

Prazo de resposta

O comprador também determina um prazo de resposta em dias para o fornecedor responder a uma cotação no campo expiryDate:

Os fornecedores podem responder às cotações através do portal ME Web.

Atualização da cotação

O comprador pode atualizar alguns campos da cotação, como:

• Atualizar data limite de resposta da cotação;
• Inserir fornecedores;
• Incluir ou excluir itens.

Para isso, use o endpoint de alteração:

PUT Update a quotation based on the quotationId.

Cotação do tipo Shortlist (disponibilizada somente no portal ME)

Uma shortlist pode ser entendida aqui como uma lista reduzida com os fornecedores que atenderam à cotação com as melhores propostas quanto ao preço e/ou prazo e fica disponível através do portal.

Exemplo: Comprador gerou uma cotação no período da manhã que encerra às 17h do mesmo dia.

Cenário: Vamos supor que três fornecedores responderam, e você já tem o valor de todos eles. Você pode gerar uma nova cotação do tipo shortlist com dois fornecedores que apresentaram o melhor preço ou prazo. Então em uma próxima rodada de negociação, somente os dois fornecedores da shortlist continuarão.

Uma shortlist pode ser feita também para negociar mais desconto e possibilitar que o comprador chegue ao seu valor ideal. Esta análise é feita dentro do mapa comparativo de preços do portal ME onde ele mostra o melhor preço e a melhor negociação.

Próximo passo depois da cotação

Depois da criação da Cotação, o próximo passo é a criação do Pré-pedido.